تدقيق لغوي: أ. موانا دبس
قائمة المحتويات
ما هو المشروع؟
هو شيءٌ مخططٌ ومقيّمٌ على أساسٍ محدّد لتحقيق هدفٍ معين وفق موارد محددة، ومجهزّة، ووقت منظم، ومدروس. [1]
ما هي إدارة المشاريع؟
هي استراتيجيةٌ تسمح لمدراء الشّركة باستكمال عمليات تخطيط وتنفيذ المشاريع بمساعدة فريق من الاختصاصيين بالمشروع، والمسؤولين عن إعداد المهمات، ووضع الأساسيات، ودراسة قابلية تطبيقه على أرض الواقع، وتجهيز المحاور، والأدوات، والمستلزمات بما يضمن التّغطية المادية الكاملة له. [2]
ما هي الخطوات الأساسية لبناء المشروع؟
1- المباشرة والبدء.
2- التقييّم والتخطيط.
3- التّطبيق.
4- المراقبة والتمعُّن.
5- الإغلاق.
هذه الخطوات من مهمة مدير المشروع فقط، ولكن تختلف كيفية التنفيذ في حال تمّ اختلاف الموارد المُتاحة والمستخدمة. [3]
أمثلة عن أنواع المشاريع
1- التّقدم، وتطوير المنتج.
2- التّشاركية في إعداد المنتج، وتسويقه من قبل عدة أقسامٍ في الشركة.
3- اختلاف المشرفين على تصميم المشروع عن الذين يقومون بترويج المنتج وتسويقه.
4- جزءٌ من المشروع يتعاون الفريق فيه مع المدير المسؤول عن المشاريع لنقل، وتطوير، وتحديث المنتج، ونقله من مرحلةٍ إلى مرحلة. [3]
ما الهدف من إدارة المشاريع؟
تهدف التغيير إلى الأفضل من خلال طرح مشاريع تساهم في التنمية، وترفع إنتاجية الشركة، لذلك يجب اتباع مبدأ الإدارة للمشروع بشكلٍ دقيقٍ وعلمي من أجل:
1- الوصول إلى شيءٍ متغير وجديد في عصر التكنولوجيا.
2- أن يكون له فترة انتشارٍ كبيرةٍ من أجل الأرباح أي فترة بداية ونهاية.
3- من المحتمل أن تكون هذه المشاريع معقدةً وصعبة، لذلك يجب إدارة المخاطر، وتوقُّع أي شيء من الكوارث.
4- الإدارة للتغيير فيما لو حدث خطأ تقني لابدَّ من تعديله للأفضل على الفور.
٥- تلبيةٌ سريعة لأصحاب المصلحة في المشروع من حيث الدخل.
٦- ضمان الاستثمار الجيد للموارد المُتاحة. [4]
ما هي مراحل إدارة المشاريع؟
1- البدء بإعداد مشروع
التعريف عن المشروع، والإعلان عنه من قبل المدير، وتحديد من سيقوم بالإشراف عليه، والعمل فيه مع الكادر الموجود في الشركة.
2- التخطيط والتنفيذ
تتضمن جميع المعلومات التي سيتمُّ العمل على جمعها، والأنشطة الواجب القيام بها قبل البدء بتنفيذ المشروع، مثل: إدراك المخاطر المحيطة، ووضع ميزانية المشروع، وتحليل التكاليف.
3- المعرفة بجميع أنشطة المشروع
من خلال وضع استراتيجية لتنفيذ المشروع، وإدارته بإشراف المدير، والمناقشة مع أعضاء الفريق حوله.
4- مراقبة المشروع والسيطرة عليه من خلال التحكم بطريقة تنفيذه
من خلال تحديد القضايا، والأمور الهامة التي يجب التعامل معها وتحسينها.
5- تنفيذ المشروع
بعد أن يتمّ تجميع كل البيانات والمعلومات، والتسليم بها، والتأكد من صحتها يتمُّ الإعلان عن إغلاق المناقشة في المشروع وانطلاقه. [5]
المراجع البحثية
1 -1Project management: What is project management? (2023, August 19). ProjectManager. Retrieved August 30, 2023
2- Aston, B. (2023). 10 Reasons Why Project Management Is So Important For Orgs. The Digital Project Manager. Retrieved August 30, 2023
3- Team, I. (2023). Project Management: What it is, 3 types, and examples. Investopedia. Retrieved August 30, 2023
4- What is project management? | APM. (n.d.). Retrieved August 30, 2023
5- What Are the 49 Processes of PMP? (n.d.). Retrieved August 30, 2023
